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Hybrid classification : the case of the acquisition procedure documentation within and ouside the Public Contracts information systems in Alto Adige Region

2017 - EUM - Edizioni Università di Macerata

143-149 p.

  • Nel caso dei procedimenti di acquisto di cui sono titolari le Stazioni Appaltanti dell'Alto Adige che si avvalgono della piattaforma messa a disposizione dall'Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, la documentazione relativa è formata e gestita in parte sul sistema di gestione documentale della stazione appaltante, in parte (per la gara) sul Sistema Informativo Contratti Pubblici dell'Alto Adige. Con una parziale integrazione dei due sistemi, le informazioni di classificazione e fascicolazione sono attribuite anche ai documenti gestiti in piattaforma, mentre il ricongiungimento dei documenti relativi al medesimo procedimento è demandato al sistema di conservazione come archivio unico dell'amministrazione. [Testo dell'editore].
  • With reference to the acquisition procedures, the related documentation is created and managed mostly on the platform of the subcontracting institution, partly on the Alto Adige Public Sector Contracts information system. With a partial integration between this system and the platform made available by the Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, classification and filing information can be assigned to the documents coming from both platform, while the reunification of documents related to the same process is transferred to the preservation system as unique archive of the administration. [Publisher's Text].

Is part of

JLIS : Italian Journal of Library, Archives and Information Science = Rivista italiana di biblioteconomia, archivistica e scienza dell'informazione : 8, 2, 2017